Tietosuojaseloste
Kuntokeskus Energy Oy (1949231-6)
Kauppakatu 29, 80100 Joensuu
010 420 6650
metropol@kuntokeskusenergy.com
Aleksi Inkinen
Tietosuojavastaava
Kauppakatu 29, 80100 Joensuu
010 420 6650
aleksi.inkinen@kuntokeskusenergy.com
Potilas- ja asiakasrekisteri
Kuntokeskus Energy Oy:n henkilörekisterin käyttötarkoitus on fysioterapia-, hieronta- ja kuntosaliasiakkaiden hoitojaksojen ja asiakassopimusten hallinta. Rekisteriä käytetään myös palvelujen kehittämis- ja laskutustarkoituksessa. Lisäksi henkilörekisteriä käytetään tiedotus- ja uutisointitarkoituksessa sekä suoramarkkinoinnissa. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää hänelle itselleen kohdistettu suoramarkkinointi.
Henkilön yksilöintitiedot:
Asiakas (rekisteröity) itse sekä rekisteröidyn työnantaja (rekisteröidyn työnantajan kustantamissa palveluissa).
Henkilötietoja luovutetaan ainoastaan Kuntokeskus Energy Oy:n kanssa päätoimisen ammatinharjoittajasopimuksen tehneille henkilöille siltä osin kuin tietojen luovutus on tarpeellista asiakassuhteen hoitamiseksi. Tietoja ei luovuteta esimerkiksi ammatinharjoittajille, jotka ovat tehneet ammatinharjoittajasopimuksen Kuntokeskus Energy Oy:n kanssa yksittäisiä personal trainer- tai fysioterapiaohjauksia varten. Henkilötietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle esimerkiksi markkinointitarkoituksessa eikä tietoja siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Manuaalinen eli paperinen aineisto säilytetään Kuntokeskus Energy Oy:n toimipisteiden valvotuissa ja lukituissa tiloissa. Lukittuihin tiloihin on pääsy ainoastaan Kuntokeskus Energy Oy:n henkilökunnalla sekä päätoimisen ammatinharjoittajasopimuksen tehneillä henkilöillä. ATK-laitteet säilytetään lukituissa tiloissa. ATK-laitteet ovat ulkoisen palomuurin takana. Potilas- ja asiakasrekisterien hallinnointiin käytettävät ohjelmistot ovat salattu käyttäjätunnuksin sekä organisaation sisäisesti ohjelmistojen käyttöoikeudet ovat rajattu käyttäjäryhmittäin. Tallennetut tiedot ovat salassa pidettäviä.
Pääsääntöisesti jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena tietosuojavastaavalle.
Jokaisella reikisteröidyllä on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena tietosuojavastaavalle.